Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 28 janvier 2023

 

La séance a commencé à 15h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (25 membres)

Association (1) : Association Seven.

Procurations (8)            .

 

 

Le quorum est atteint : 33 votants pour 57 membres en 2023, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Notre président commence en lisant le discours du 1^er président de l’association, Marc Meyer. Notre association a été fondée en 1983, il y a 40 ans :

Jeudi le 19 mai 1983 a été créée dans notre commune une association dite "ASSOCIATION LOISIRS & CULTURE" de GERTWILLER. Etaient présente à cette assemblée tous les responsables ou les délégués de diverses associations culturelles et sportives de notre village. Ces personnes ont estimé qu'il était nécessaire de fonder un lien entre tous. Elles ont formulé le souhait de travailler et d'agir conjointement. La nouvelle association s'est assigné comme but, d'œuvrer la main dans la main, de coopérer, pour organiser et favoriser l'épanouissement physique, moral et culturel des enfants, adolescent et adultes de CERTWILLER. Elle soutiendra et favorisera, des réunions, des conférences, des sports, des ateliers, des concerts et la publication de ce bulletin. Au fil des numéros, nous allons vous présenter les associations que comprend notre commune. D'ailleurs je crois que chacune va se présenter elle-même, elles le feront sûrement mieux que moi. Le bulletin que nous allons dorénavant éditer, vous parviendra trimestriellement. Nous essayerons dans la mesure du possible, vous informer au maximum de la vie associative et communale. Pour l'instant nos moyens sont limités mais nous pensons que grâce à l'effort de tous, nous allons certainement progresser. Nous espérons que ce bulletin trouvera un accueil favorable dans vos foyers, que vous prendrez plaisir à le lire. Cela nous encouragera à persévérer dans notre tâche. Je fais appel à n'importe quelle personne qui voudrait nous aider dans notre travail, que ce soit par la rédaction d'articles ou par une aide matérielle, ou toute autre idée. La porte de l'association lui est grande ouverte. Venez donc grossir nos rangs, serrons-nous les coudes, tout le monde peut participer, jeunes et moins jeunes. Dans notre prochain bulletin nous vous communiquerons la composition de notre association. Le Président Marc MEYER

 

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent est présenté avec un support visuel « Powerpoint ».

 

1.     Approbation du compte-rendu de l’AG 2022

 

Relecture puis validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°156 (page 4-5).

 

2.     Rapport moral

 

Notre association a pour objectifs :

-       La Diversité : donner des manifestations pour tous les âges.

-       La Communication : Les Infos 4 fois par an avec l’information citoyenne.

-       Le Culturel : visite à la seigneurie.

-       La Découverte du patrimoine : sorties pédestres.

-       Le Lien social : les fenêtres de l’avent et le marché de Noel.

L’association avait 62 membres en 2021, 73 membres en 2022 et compte 57 membres en 2023.

 

 

3.     Rapport d’activité

 

Jean-Yves rétif remercie les membres de son comité pour leur investissement.

 

Les activités de l’association Loisirs et Culture sont :

• « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24, 28 ou 32 pages : merci à Jean-Pierre P, Stéphanie et surtout aux lecteurs.  Nous allons nous diriger vers un trimestriel de 24 pages pour des raisons financières.
• Le tricrochet a fini l’année en beauté avec le marché de St Martin de Bourgheim (un soir), le marché de Noël de Barr (un week-end) et le marché de Noel de Gerwiller (un après-midi).
• L’atelier « de fil en aiguille » est un moment convivial autour de la couture tous les lundis soir.
• L’atelier Tarot, créé il y a 7 ans, avec cette année 17 participants et un passage de relais réussi de Jean-Pierre Klein à Jean-Paul Heude.
• L’atelier gustatif est un moment convivial du mois pour découvrir différentes façons de cuisiner le 2^ème mercredi.
• 2 sorties pédestres : une première au château du Kagenfels et une visite du patrimoine de Barr : merci François.
• 2 propositions de visite guidée à la seigneurie l’Andlau : Entre Deux et Thulla créa le Rhin.
• Un thé dansant a été organisé le 16 octobre dernier après 3 annulations de l’orchestre.
• 2 concerts avec les Highland Dragoons Pipeband Strasbourg (malgré plusieurs reports) à la salle de la Kirneck et le Concert de la Harpiste Sophie Mosser (aussi reporté) à l’église protestante.
• La fête du jeu avec des jeux de bois, les casse-têtes.
• La reprise des fenêtres de l’avent à Gertwiller après 20 ans d’arrêt : chaque soir une nouvelle fenêtre s’illuminait.
• Présentation du nouveau logo GertenFete et organisation d’un concert de Noël initié par Thibaut / Seven et d’un marché de Noël initié par l’association Loisirs et Culture.
• Les cours B.a.ba Informatique continuent les lundis après-midi et un mardi après-midi sur 2 avec nos animateurs et animatrices : Marie-Rose, Chantal, Jean-Pierre P.

 

 

4.     Les Projets 2023

 

Les projets 2023 de l’association sont entre autres les suivants :

-        Organisation de nos 40 ans (19 mai 2023) autour de manifestations (vos idées sont les bienvenus).

-        Réussir à installer des kiosques à livres.

 

Jean-Paul Heude nous propose une activité Scrabble. Pascale nous propose une activité yoga quand elle aura fini sa formation.

 

 

5.     Parole à M. le Maire

 

Jean-Yves Rétif remercie la mairie et le conseil municipal pour le prêt de la salle, la subvention et les sapins pour le marché de Noel.

Remy Huchelmann remercie l’association, son comité et ses bénévoles pour toutes leurs actions. Le maire est heureux d’accompagner l’association dans les différents événements qu’elle organise. Le maire retient la synergie entre les associations pour de nombreuses manifestations.

La mairie continue de nous accompagner pour la mise en place d’un kiosque à livre à Gertwiller :  Un temps a été prévu pour la construction du Kiosque à l’atelier communal ; d’abord rue principale, puis au niveau de la gare et au nouveau lotissement.

 

6.     Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

Ø  Total des recettes pour l’année 2022 :  11 503,72 € dont 4470,50 € de dons et 4 307,94 € de recettes pour nos manifestations.

Ø  Total des dépenses pour l’année 2022 : 10 814,34 € dont 5 351,94 € pour les animations & Concert et 3 322,91 € pour les Infos.

Ø  Résultat : 689,38 € (bénéficiaire).

Ø  Solde : 11 175,15 € (tous comptes confondus).

 

 

7.     Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Pascale LUTZING et Marie-Rose DUSSOURT qui ont vérifié tous les comptes. Pascaline LUTZING atteste de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.     Fixation des cotisations pour 2024

 

Le montant des cotisations change pour 2024 :

·       Personnes physiques : 15 euros ;

·       Personnes morales : 25 euros (ex : association).

Les nouveaux montants sont validés à l’unanimité.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Pascaline LUTZING et Nathalie OBHERFELD.

 

 

9.     Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Nous remercions Jean-Pierre Klein pour son investissement. Jean-Pierre Klein ne se représente pas.

 

Les nouveaux candidats pour 2023 – 2025 sont :

-       Yvonne Renck.

-       Sarah Oliveira.

Se présentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2023 – 2025 : Yvonne Renck, Sarah Oliveira.

 

Les membres du Comité sont :

Elus pour 2021-2023	Elus pour 2022-2024	Elus pour 2023-2025
-     Jean-Yves Rétif, -     Edith Merckle, -     François Muller -     et Stéphanie Moreau	-     Evelyne Reimel -     Michel Reimel -     Jean-Pierre Petit -     Jean-Paul Heude	-     Yvonne Renck -     Sarah Oliveira

 

Leurs fonctions respectives seront fixées à la prochaine réunion de comité.

 

 

10.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme le nouveau comité élu. Ce jour, les votants ont approuvé la liste des membres élus ou réélus.

 

Compte rendu certifié conforme, le 28 janvier 2023

 

Le président                                         La secrétaire                                    La trésorière  

Jean-Yves Rétif                                    Stéphanie Moreau                          Evelyne Reimel