Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 25 janvier 2020

 

La séance a commencé à 15h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (28 membres)

Association (2) : Association HANSEL et GRETELet l'Association cœurs conscients.

Procurations (13) 

 

Le quorum est atteint : 38 votants pour 57 membres en 2020, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

1.     Approbation du compte-rendu de l’AG 2019

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°144 (page 18).

 

2. Rapport moral

 

Notre association a été créé le 19 mai 1983 et depuis sa création, nous gardons les mêmes principes et valeurs : 

• Publication trimestrielle des Infos de Gertwiller,
• Privilégier depuis toujours notre patrimoine local et culturel,
• Créer un lien social et intergénérationnel,
• Permettre à chacun de s’exprimer et nous appelons à plus de diversité,
• Faire plaisir à ses 5 sens (ouïes = concert, vue = paysage, cout et odorat = atelier gustatif, toucher = fête du jeu, sortie pédestre)
• Mettre en avant les actes citoyens (dons du sang, respect de l’environnement.

 

L’association avait 78 membres en 2018, 77 membres en 2019 et compte déjà 57 membres en 2020. 

 

3. Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre de multiples activités : 

• Le concert Triogène B le samedi 2 mars 2019 (en soirée) ;
• Notre 1er thé dansant le dimanche 13 octobre (après-midi) : une belle réussite !
• La conférence débat sur l’école démocratique le 3 avril 2019 ;
• B.a.ba Informatique (les lundis et les mardis) permet d’apprendre les bases d’utilisation d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone dans une ambiance très conviviale… et occasionnellement, nous pouvons faire des formations MAC ; 
• 2 sorties pédestres en 2019 : une première à la rencontre des géants du Nideck et ses sculptures en mai puis une visite guidée des châteaux d’Ottrott en Octobre. 
• Notre atelier Tarot qui se retrouve toutes les semaines (voire plus) ; 
• La 5ème édition de la fête du « Jeux » (le dernier week-end de septembre 2019), une manifestation familiale et gratuite a été un succès avec de magnifiques jeux de bois et sa tombola (nouveauté 2019). 
• « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24 ou 28 pages est la mémoire de notre village depuis 37 ans. 
• L’atelier « de fil en aiguille » (les lundis) pour apprendre et se perfectionner en couture ; 
• Le Tricrochet, tricot et crochet (un jeudi après-midi sur 2) qui vend ses œuvres lors des 2 bourses Hansel et Gretel et du marché de Noël de Barr et qui fait dons de ses œuvres à la maternité d’Hautepierre ; 
• Nos ateliers gustatifs (un mercredi par mois) avec des recettes étonnantes ; 
• La collecte « Les vieux papiers » continue avec un rendez-vous trimestriel (près de l’école maternelle).

Nous avons acheté cette année de belles et grandes banderoles pour nos manifestations (fête du jeu et thé dansant).

En début d’année, nous avons aussi participé au début d’un Mouvement inter-associatif qui rassemble les associations du Pays de Barr. Le but était de pouvoir communiquer nos évènements, partager nos bénévoles et notre matériel et d’avoir plus de formation en local.

 

4. Les Projets 2020

 

Les projets 2020 de l’association sont les suivants :

• Organisation de 2 concerts avec 
• • la Concordia de Plobsheim le 1er mars ;
  • le piperband de Strasbourg (musique écossaise) à la fin avril / mai ;
• Organisation d’un thé dansant le dimanche 11 octobre ;
• Organisation de la fête du jeu le week-end des 26-27 septembre ;
• Organisation de 2 sorties pédestres : 
• • Le 16 mai : visite du château du Kagenfelds,
  • Et le 17 octobre : sortie « tour de Gertwiller ».
• Le retour du scrapbooking avec Marina.
• Poursuite de bâches publicitaires (pour nos concerts) ;

Nous discutons autour d’une nouvelle idée autour de la méditation et de café psycho avec l’association cœur conscient.

 

5. Parole à M. le Maire

 

Jean-Yves Rétif remercie la mairie et Remy Huchelmann pour les nouvelles fenêtres, la subvention (1 € par habitant), l’écoute, la location gratuite de la salle de la Kirneck (3 fois par an) et notre local.

Rémi Huchelmann représente la mairie et remercie l’association et ses bénévoles pour la richesse des activités, des manifestations organisées au sein du village et son ouverture en dehors du village.

 

 

6. Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

• Total des recettes pour l’année 2019 : 9 072,08 € dont 3 148,23 € de dons et 1 277 € de subvention de la mairie.
• Total des dépenses pour l’année 2019 : 8 830,00 € dont 3 113,44 € pour les Infos et 2 851,22 € pour les animations & Concert. 
• Résultat : +242,08 € (bénéficiaire).
• Solde : 9 437,71 €.

 

7. Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Nathalie OBERGFELL et Gertrude THOMANN qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture. 

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

 

8. Fixation des cotisations pour 2021

 

Le montant des cotisations reste inchangé pour 2021 :

• Personnes physiques : 10 euros ;
• Personnes morales : 20 euros (ex : association).

Les montants sont validés à l’unanimité.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : André HATZ et Cécile Wiedermann.

 

 

9. Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats pour 2020 – 2022 sont :

• Yvonne Renck,
• Sarah Oliveira,
• Jean-Pierre Klein,
• Pascale Lutzing.

Se présentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2020 – 2022.

 

Les autres membres du Comité sont : Evelyne Reimel (2019 – 2021), Michel Reimel (2019 – 2021), Jean-Pierre Petit (2019 – 2021), Jean-Yves Rétif (2018-2021), François Muller (2018-2021), Edith Merckle (2018-2021), Hélène Jourdil (2018-2021) et Stéphanie Moreau (2018-2021). Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

10. Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme les membres du nouveau comité élu.

 

Compte rendu certifié conforme,

 

Le 27 janvier 2020