Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 30 janvier 2019

 

La séance a commencé à 20h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (23 membres)

Association (1) : Association HANSEL ET GRETEL.

Procurations (25) 

 

Le quorum est atteint : 49 présents pour 66 membres en 2019, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

1.     Approbation du compte-rendu de l’AG 2018

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°140 (page 17).

 

 

2.     Rapport moral

 

Notre association est porteuse de certaines valeurs : le respect, sensibiliser, éduquer, le partage, créer un lien social, l’aventure, la nature, la mémoire, l’échange, les artistes et les jeux.

 

L’association avait 78 membres en 2018 et compte déjà 66 membres en 2019.

 

3.     Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre de multiples activités : B.a.ba Informatique, sorties pédestres avec Andlau et la marche nordique, atelier Tarot, la fête du Jeux, le tricrochet avec un stand au marché de Noël de Barr, les 4 numéros 2018 des Infos de Gertwiller, concerts, l’atelier de fil en aiguille, nos ateliers gustatifs, collecte « vieux papiers ».

 

4.     Les Projets 2019

 

Les projets 2019 de l’association sont de :

-       Adapter nos cours b.a.ba Informatique du mardi matin en proposant une aide informatique sur demande ;

-       Un concert Rock/Pop/folk Triogène B le 2 mars à 20h ;

-       Organiser un thé dansant ;

-       Reconduire la fête du jeu ;

-       Organiser une conférence – débat ;

-       Poursuivre les ateliers traditionnels ;

-       Créé de nouveaux ateliers ;

-       Améliorer notre affichage dans le village avec des banderoles ;

-       S’investir dans le mouvement inter-associatif du Pays de Barr.

 

 

5.     Parole à M. le Maire

 

Rémi Huchelmann représente la mairie et remercie l’association et ses bénévoles pour la richesse des activités et des manifestations organisées au sein du village.

La subvention de la mairie est désormais fixée à 1 € par habitant.

Il est prévu prochainement le remplacement des fenêtres du local.

 

6.     Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

• Total des recettes pour l’année 2018 : 7376,76 € dont 3 492 € de dons et 1 291 € de subvention de la mairie.
• Total des dépenses pour l’année 2018 : 7 646,27 € dont 1 586,96 € pour les animations & Concert et 3 864,72 € pour les Infos.
• Résultat : - 269,51 € (déficitaire).
• Solde : 6 515,28 €.

 

7.     Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Nathalie OBERGFELL et Gertrude THOMANN qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.     Fixation des cotisations pour 2020

 

Le montant des cotisations reste inchangé pour 2020 :

• Personnes physiques : 10 euros ;
• Personnes morales : 20 euros (ex : association).

 

Les montants sont validés à l’unanimité à mains levées.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Nathalie OBERGFELL et Gertrude THOMANN.

 

9.     Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats pour 2019 – 2021 sont :

-       Evelyne REIMEL,

-       Michel REIMEL,

-       Jean-Pierre PETIT.

Se présentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2019 – 2021.

 

10.  Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président	:	Jean-Yves Rétif
Secrétaire	:	Stéphanie Moreau
Trésorière	:	Evelyne Reimel

 

Les autres membres du Comité sont : Yvonne Renck (2017-2020), Jean-Pierre Klein (2017-2020), Sarah Oliveira (2017-2020) ; Jean-Yves Retif (2018-2021), François Muller (2018-2021), Edith Merckle (2018-2021), Hélène Jourdil (2018-2021) et Stéphanie Moreau (2018-2021). Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

 

Compte rendu certifié conforme,

 

Le 06 février 2019