Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 22 janvier 2016

 

La séance a commencé à 20h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents : 21 / Procurations: 18

 

Le quorum est atteint, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec, en appui, une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

 

1.      Approbation du compte-rendu de l’AG 2016

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°128 (page 4).

 

2.      Rapport moral

 

Jean-Yves remercie :

-          les membres du comité de l’association ainsi que les animateurs/animatrices de nos ateliers pour leur investissement ;

-          La mairie pour notre local très apprécié et la subvention ;

-          Les journalistes qui relayent régulièrement nos actions ;

 

L’association tient à souligner l’accès libre et gratuit à nos ateliers et manifestations malgré le contexte difficile.

 

 

L’association a 95 membres en 2015 et déjà 57 membres en 2016. La salle est occupée au moins 170 jours dans l’année.

 

3.      Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre divers domaines :

• B.a.ba Informatique permet d’apprendre les bases d’utilisation d’un ordinateur et l’association recherche de nouveaux formateurs;
• Un concert avec L'Orchestre Symphonique des Jeunes de Strasbourg (fin mars 2015) ;
• 2 sorties pédestres en 2015 : autour de Saint Léonard près de Boersch (mai) puis à la découverte des ateliers de la Seigneurie d'Andlau (octobre) ;
• Le Tricochet (tricot et crochet) qui clôture l’année avec le marché de Noël de Barr (sur 2 week-end) et qui fait dons de ses œuvres au restau du cœur;
• Le week-end « Jeux » (octobre) a remplacé Passions et Collections et a été un succès et qui sera reconduit en 2016 ;
• Notre trimestriel couleur « Les Infos de Gertwiller » est distribué dans tous le village, dans les maisons de retraite alentour et mise à disposition à notre local.
• 1 ciné débat en 2015 avec « la petite étincelle » en hommage de Solange Fernex (février) ;
• 1 conférence sur la « marche afghane » de Bamberger (avril) qui a été suivi d’une sortie;
• Des ateliers « de fil en aiguille » hebdomadaires pour apprendre et se perfectionner en couture;
• L’atelier scrapbooking pour créer et décorer des objets comme des boites à mouchoir, des paniers, chapeaux ;
• Nos rendez-vous « jeux de bois » pour jouer au Sjoelbach toutes les 2 semaines;
• Nos ateliers gustatifs tous les mois avec des recettes étonnantes ;
• Les vieux papiers ont repris en novembre 2015 avec un rendez-vous trimestriel (près de la gare);

 

Le site internet www.loisirs-culture-gertwiller.fr regroupe les activités de l’association et même un peu plus et une newsletter mensuelle est envoyée aux membres.

 

4.      Projets 2016

 

Les projets 2016 de l’association sont de :

-        Aménager notre réserve ;

-        Consolider nos activités ;

-        Construire et continuer l’équipe autour des Infos ;

 

-        Assurer les samedis « sam’amuse ».

 

5.      Parole à Mr. le Maire

 

Suzanne Graff excuse M le Maire et son adjoint. Suzanne remercie l’association pour son ouverture aux autres et nous souhaite bonne continuation.

 

6.      Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

 

Suzanne Graff précise qu’à côté de la subvention de la mairie, la mairie prête gratuitement notre local et la salle de la Kirneck 3 fois par an.

 

 

Le résultat 2015 à rattrapé le résultat négatif de 2014.

 

7.      Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Sarah Oliveira qui a vérifié tous les comptes et atteste de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et culture.

Notre 2^ème réviseur, Marie-Eve Kammler est décédée en 2015 et notre président et notre trésorière lui rendent hommage.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

 

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.      Fixation des cotisations pour 2016

 

 

Le montant des cotisations a changé pour 2016 (voté à l’AG 2014 à l’unanimité).

·         Personnes physiques : 10 euros ;

·         Personnes morales : 20 euros (ex : association).

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

 

 

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Sarah Oliveira et Roland Kammler.

 

9.      Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats sont André Hatz, Stéphanie Moreau, Jean-Yves Rétif, François Muller et Edith Merckle. Se représentent et sont réélus par l’assemblée pour la période 2016-2019 : André Hatz, Stéphanie Moreau, Jean-Yves Rétif, François Muller et Edith Merckle.

 

 

Eddy Braye ayant envoyé leur démission, ne font plus parti du comité mais reste membre de l’association.

 

10.  Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président : Rétif Jean-Yves

Secrétaire : Stéphanie Moreau

Trésorière : Evelyne Reimel

 

Les autres membres du Comité sont : Yvonne Renck, François Muller, Edith Mercklé, Jean-Pierre Petit, André Hatz, Séverine Seintourens. Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

 

Compte rendu certifié conforme,

 

Le 18 février 2015.    

 

Le président                                    La secrétaire                               La trésorière  

Jean-Yves Rétif                               Stéphanie Moreau                     Evelyne Reimel