Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 29 janvier 2014

 

La séance a commencé à 20h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents : 42 / Procurations: 21

 

Absents:les personnes non citées.

 

Le quorum est atteint, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec, en appui, une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

1.      Approbation du compte-rendu de l’AG 2013

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°120 (pages 4 et 5).

 

2.      Rapport moral

 

Jean-Yves remercie la mairie pour l’attribution de notre nouveau local. En mai 2013, l’association a fêté ses 30 ans en mai dernier autour d’un concert, d’une exposition et d’un apéritif qui a été l’occasion d’une rétrospective sur nos activités et les Infos de Gertwiller.

En 2013, l’association a aussi investi dans de nouveaux équipements. Et depuis 2009, le nombre des membres est en constante évolution (36 en 2009 jusqu'à 82 en 2013).

 

 

3.      Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre diverses activités :

• B.a.ba Informatique a vocation d’initier à l’informatique et est dédié aux débutants. Jean-Yves remercie l’investissement de nos formateurs.
• 2 concerts avec les Rouzmarins et les Mart’O Pickers.
• 1 conférence « Le temps d'une pause, voyage autour du monde » avec Anne Dietenbeck et Baptiste Caspar.
• 3 sorties pédestres (visite du Haut-Koenigsbourg et de la ville de Barr).
• Des cours de crochet un mardi sur 2 toute l’année pour les prématurés de l’hôpital de Sélestat, aux restaurants de cœur et le marché de Noël à Barr.
• La collecte de vieux papiers se fait 4 fois par an depuis environ 25 ans pour apprendre à trier nos déchets à la source mais qui s’arrêtera dans sa version actuelle en avril 2014.
• La 7^eme édition de Passions et Collections a réuni en octobre de nouveaux exposants et passionnées et présenté nos nouvelles activités. Jean-Yves remercie Jean Winter pour son aide et le matériel.
• Les Infos de Gertwiller : un trimestriel gratuit de 28 à 32 pages sans publicité écrit par les Gertwillerois(es) pour les Gertwillerois(es). Il est distribué dans vos boites aux lettres et en couleur sur le site internet et l’impression est financée par vos dons (merci).
• Le site internet www.loisirs-culture-gertwiller.fr regroupe les activités de l’association et même un peu plus et une newsletter mensuelle est envoyée aux membres.

Et l’association a lancé en 2013 de nouvelles activités :

• Un 1^er ciné-débat a été organisé en septembre 2013 et un prochain ciné-débat est prévu courant avril avec Nature et Vie.
• Un atelier de fil en aiguille a démarré, un lundi sur 2 sur la couture.
• Un atelier scrapbooking mensuel permet de mettre en valeur ses photos (en racontant une histoire par exemple).
• Un atelier jeux de bois qui permet de jouer et se perfectionner au sjoelbak et au carrom.
• Un atelier art gustatif mensuel qui permet d’échanger des trucs et des recettes et de goûter de bons plats.

4.      Projets 2014

 

Les projets 2014 de l’association sont de :

• Poursuivre les activités historiques. 
• Investir dans du matériel pour continuer nos activités (nouveau vidéo projecteurs).
• Consolider nos nouvelles activités avec des animateurs motivés.
• Clarifier et mettre en formes des procédures (stockage sur un cloud, gestion de notre affichage, gestion du planning). 
• Créer des équipes par thématiques afin de répartir les charges, assurer des transitions et partager les responsabilités.

5.      Parole à M. le Maire

 

M. le maire Jean-Daniel Huchelmann évoque les nombreuses (12) et intéressantes activités de l’association pour un nombre encore plus grand de membres. Jean-Daniel Huchelmann nous informe que les WC seront bientôt finis.

Il nous félicite pour notre investissement, nous soutient et nous encourage. Finalement il remercie tous les acteurs de l’association.

 

6.      Rapport financier

 

La trésorière Evelyne Reimel présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

Le résultat 2013 est négatif mais les investissements 2013 avaient été anticipés en 2012 et moins d’investissements sont prévus pour 2014. 

 

7.      Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Gertrude Thomann et Roland Griesser qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture.

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.      Fixation des cotisations pour 2014

 

Le montant actuel des cotisations (voté à l’AG 2013) est de

• Personnes physique : 7 euros.
• Personnes morales : 20 euros (ex : association 20 euros).

Le montant des cotisations reste inchangé pour 2015 (Vote, 1 contre).

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

 

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Gertrude Thomann et Marie-Eve Kammler.

 

9.      Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Sont sortants du comité (mais rééligibles), les membres élus par tiers pour la période 2011-2014 : Yvonne Renck et Michel Reimel.

Les nouveaux candidats sont Eddy Brayé et Séverine Seintourens. Se représentent et sont réélus par l’assemblée pour la période 2013-2016 : Yvonne Renck et Michel Reimel.

 

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2012-2015 : André Hatz, Edith Mercklé, Jean-Yves Rétif, François Muller, Rémy Huchelmann et Stéphanie Moreau.

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2013-2016 : Evelyne Reimel et Jean-Pierre Petit.

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2014-2017 :

Eddy Brayé (élu à l’unanimité), Séverine Seintourens (élu à l’unanimité), Yvonne Renck (élu à l’unanimité) et Michel Reimel (élu à l’unanimité).

 

10.  Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président : Rétif Jean-Yves

Secrétaire : Stéphanie Moreau

Trésorière : Evelyne Reimel

 

Les autres membres du Comité sont : Michel Reimel, Yvonne Renck, Rémy Huchelmann, François Muller, Edith Mercklé, Jean-Pierre Petit, André Hatz, Eddy Brayé, Séverine Seintourens. Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité le 5 février 2014.

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

Compte-rendu certifié conforme,

Le 16 février 2014

 

Le président                                    La secrétaire                               La trésorière  

Jean-Yves Rétif                               Stéphanie Moreau                     Evelyne Reimel