Compte-rendu (synthèse)

de l’Assemblée Générale Ordinaire

du 25 janvier 2012

 

NOTA : Le compte-rendu détaillé de l'AGO du 25.01.2012,

(certifié conforme) dans sa version intégrale déposée au T.I. de Sélestat, 

est téléchargeable dans l'accès Membres

 

 

La séance à commencé à 20h15 dans la salle de la mairie à Gertwiller.

 

Etaient présents :

 

•  les membres actifs : 30 personnes
•  ainsi que membre de Droit : Pour le maire de Gertwiller (maire-adjointe, Meyer Véronique)
•  ainsi que des membres "personnes morales" (représentés par) :

Fabrique de l'Eglise catholique (présidente Meyer Véronique)

Athlétic club - Basket (président, Prud'Homme Luc)

Chorale Ste Cécile (président, Rutsch Jean-Pierre)

 

Procurations :

 

16 procurations (réparties parmi les membres présents)

 

 

Etaient absentes : les personnes non citées.

 

Le quorum est atteint, l’assemblée peut valablement siéger.

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec, en appui, une présentation visuelle « Powerpoint ». 

 

RAPPORTS MORAL ET D’ACTIVITES :

 

L’Année 2011 a été marquée par la dynamique de notre comité, n engagement sans faille des formateurs de B.a.ba-informatique. Le nombre d’élèves a encore augmenté. Le groupe crochet produit des layettes pour les prématurés de l’hôpital de Sélestat et a participé au marché de Noël de Barr. La 5^ème exposition Passions et Collections nous a fait découvrir de vrais passionnés. Les Infos de Gertwiller servent de communication entre nos habitants et nos associations. Un gros travail est fait pour éditer les quatre Infos de l’année. On fait toujours appel à ceux qui veulent écrire des articles, transmettre des dessins, participer aux comités de lecture.

Monsieur Jean Winter nous met en ligne les Infos sur le site Internet de la commune de Gertwiller et nous lui disons un grand merci pour son aide.

Un franc succès pour les deux concerts avec le Quatuor Florestan et un autre avec l’orchestre d’accordéons de l’Ecole de musique d’Andlau.

Michel Helmbacher nous à fait voyager lors de la soirée thématique avec les superbes photos de son parcours « Paris-Pékin ».

La balade avec François Muller nous a permis de découvrir les prairies sèches autour du Wollblumenberg avec le soutien de Nature et Vie et du Club Vosgien de Barr.

Nous avons récoltés 11 tonnes de papier pour l’année.

Merci à tous nos membres qui participent à nos différentes activités.

Merci également à Roland Griesser pour ses dépannages informatiques.

 

Nous tenons à remercier particulièrement et publiquement Christiane Schitter pour ses longues années aux services de l’association Loisirs et Culture. Christiane reste membre actif de notre association, mais se retire du Comité. L'association lui témoigne sa gratitude en lui offrant un alsatique et des fleurs et les applaudissements de toute l'Assemblée.  

 

Nos projets pour l’année 2012 

• Nous aimerions créer notre site internet pour avoir une meilleur communication entre nos membres, nos habitants et les associations.
• Etre toujours à la recherche de la qualité pour la publication des 4 Infos de Gertwiller
• Déjà programmée, le samedi 31 mars une conférence-projection avec la Vosges-trotteuse Martine Schnoering.
• Pour les concerts nous cherchons a diversifier pour que chacun y trouve son intérêt. Ainsi, le 19 février la chorale Eranthis est annoncée ; 1 ou 2 autres concerts suivront.
• La passion, avec le groupe crochet qui partage des savoir faire et des bons moments deux mardi soir par mois.
• B.a.ba-informatique entame la 3^ème année avec un grand succès, car deux élèves passent le cap et deviennent formatrices pour faire progresser l’ensemble des élèves.
• L’exposition Passions et Collections, pour laquelle nous recherchons encore des exposants.
• La ballade pédestre de François Muller, sous le thème « la foret magique, art topiaire » à Ribeauvillé.
• Une sortie sur les hauts de Barr, avec visite guidée de la Folie Marco.
• Nous continuons encore cette année le ramassage des vieux papiers, continuez et soutenez cette action. 
• Nous espérons accueillir de nouveaux membres dans le comité, parmi les anciens mais aussi parmi les nouveaux membres.

 

Mots du Maire :

 

Monsieur le maire Jean-Daniel Huchelmann s’est excusé (il participe à une autre réunion le même soir) et c’est madame Véronique Meyer qui représente la commune.

Quelques mots pour dire que Gertwiller et très fière d’avoir l’association Loisirs et Culture. Notre adjointe au maire précise bien que le nouveau journal municipal « le Lien » n’aura aucune concurrence avec les Infos (seules des informations communales y figureront).

 

André remercie la municipalité pour la subvention reçue. Il rappelle aussi que le grand essor de notre association, ces toutes dernières années, n'a été possible que grâce à la mise à disposition par la Commune d'un local ; il avait été espéré depuis si longtemps ! La Mairie y a fait des travaux et nous l'en savons gré. Subsistent cependant deux problèmes : la non accessibilité de ce local communal aux personnes à mobilité réduite et parfois son exigüité (notre association est "victime de son succès" au-delà de toute espérance). Il demande que la commune intègre ces observations dans les réflexions qui définiront les mises aux normes et programmations des locaux communaux à moyen terme.

Véronique Meyer ne peut pas prendre d'engagement, mais assure que pour des besoins ponctuels des solutions peuvent être trouvées dans d'autres locaux (c'est d'ailleurs le cas pour notre AG qui se tient en mairie).

 

RAPPORT FINANCIER :

 

La trésorière Evelyne Reimel présente a l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

• Ø  Total des recettes pour l’année 2011 : 6095,55€
• Ø  Total des dépenses pour l’année 2011 : 6130,53€
• Ø  Résultat : -34,98€
• Ø  Solde : 5755,29€ 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

La révision aux comptes a été effectué par Christian Graf et Jean-Claude Wiedemann qui on vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude de ces comptes de l’association Loisirs et Culture. Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

COTISATIONS :

Le montant actuel des cotisations est maintenu après vote des membres de l’association, pour l'année 2013 à venir :  

• Personnes physique : 5 euros
• Personnes morales : 15 euros (ex : association 15 euros). 

Ce sont des cotisations "minimalistes" mais ont peut toujours faire un don si on le souhaite. 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

 

APPEL A CANDIDATURES :

 

• Sont sortants du comité (mais rééligibles), les membres élus par tiers pour la période 2009-2012 : André Hatz, Rémy Huchelmann, Edith Merckle, Jean-Yves Rétif, François Muller. 
• Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2010-2013 : Christiane Schitter (démission), Evelyne Reimel et Jean-Pierre Petit.
•   Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2011-2014 : Yvonne Renck et Michel Reimel.
•  Se présentent (ou représentent) et sont élus (ou réélus) par l’assemblée pour la période 2012-2015 :

André Hatz, Edith Merckle, Jean-Yves Rétif, François Muller, Rémy Huchelmann et Stéphanie Moreau.

 

Aucun membre de l'assemblée ne souhaitant de vote secret, ils sont élus à l'unanimité à mains levées.

 

Elections aux différentes fonctions du comité :

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein : 

Président : André Hatz

Secrétaire : Yvonne Renck

Trésorière : Evelyne Reimel

Vice –président : Michel Reimel

Secrétaire adjoint : Edith Mercklé

Trésorier adjoint : Rémy Huchelmann.

Assesseurs : Jean-Pierre Petit, Jean-YvesFrançois Muller, Edith Mercklé, Stéphanie Moreau.

 

L’assemblée générale confirme dans ces fonctions les membres du nouveau comité élu. 

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Marie-Eve Kammler et Roland Griesser.

 

Le président André Hatz remercie les présents et invite tout le monde à partager le verre de l’amitié.

 

NOTA : Le texte ci-dessus est une synthèse.

 

Dans l'accès membres : Compte rendu complet, certifié conforme,

Le 12 mars 2012. 

 

Le président, Hatz André               La secrétaire, Renck Yvonne            La trésorière, Reimel Evelyne